Une note d’intention est un court texte présentant un projet ou une démarche de manière synthétique, mais détaillée. Elle permet d’annoncer de façon claire et structurée les objectifs et les processus associés.
Définition d’une note d’intention
Une note d’intention a pour but d’exposer de façon concise, mais complète les grandes lignes d’un projet. Elle décrit généralement :
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- Le contexte et les enjeux du projet
- Les objectifs poursuivis de manière mesurable
- La démarche et la méthodologie qui seront appliquées
- Le calendrier prévisionnel
- Les résultats et impacts attendus
- Éventuellement les ressources nécessaires
Plus qu’un simple résumé, une note d’intention démontre la pertinence et la faisabilité du projet. Son niveau de détail doit permettre d’en comprendre les tenants et aboutissants sans entrer dans les détails techniques. Tous les destinataires doivent être en mesure de comprendre les points importants.
Cas d’usage
La note d’intention est un outil polyvalent. Il peut s’avérer utile dans différentes situations nécessitant d’exposer clairement les grandes lignes d’un projet.
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Elle sera d’une aide précieuse pour obtenir le feu vert et le soutien financier nécessaires à la concrétisation de l’initiative. Elle présente de manière structurée le contexte, les enjeux, les objectifs mesurables et la démarche méthodologique envisagée. Elle permet ainsi de convaincre le ou les bailleurs de fonds du bien-fondé et du sérieux de la démarche.
La note d’intention est également une composante-clé du dossier de candidature soumis dans le cadre d’appels à projets. Elle offre au lecteur une vue d’ensemble concise mais complète de la proposition, facilitant son évaluation au regard des critères définis.
En interne, elle peut servir de support de communication pour présenter un nouveau chantier auprès des équipes ou des partenaires. Expliquant clairement le cadre et la finalité de l’initiative, elle favorise son appropriation par les parties prenantes.
Dans une optique de pilotage, la note initiale définit le socle de référence sur lequel s’appuiera le suivi. Objectifs, planning et livrables pourront être régulièrement comparés à la vision d’origine, permettant d’ajuster le tir si nécessaire.
Soumise en amont d’un comité de décision, la note guidera efficacement les débats en présentant de manière globale et synthétique la problématique abordée, la portée et les impacts escomptés du projet.
Conseils pour la rédaction
La rédaction d’une note d’intention efficace nécessite d’apporter un soin particulier à la présentation des informations qu’elle contient.
Il est essentiel d’exposer clairement le contexte dans lequel s’inscrit le projet. Cela passe par une description synthétique, mais précise, de la problématique à laquelle il entend apporter une réponse et des enjeux sous-jacents.
Les objectifs visés doivent ensuite être formulés de façon SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels). Cela permettra d’évaluer facilement leur degré de réalisation une fois le projet achevé.
La méthodologie retenue devra alors être présentée de manière détaillée. Les étapes clés devront être listées ainsi que les modalités de mise en œuvre et de suivi prévues. Un planning chiffré est également indispensable pour matérialiser le déroulement dans le temps. Il conviendra de l’établir en tenant compte des délais usuels pour le type de projet concerné.
Une attention toute particulière devra être apportée à la mise en exergue des bénéfices escomptés, tant sur le plan opérationnel que stratégique. Cela constitue généralement l’un des points clés de la démonstration.
